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INQA-Coaching Downloadbereich

Alle Schritte und korrespondierenden Unterlagen auf einen Blick:

Hier finden Sie alle zu den einzelnen Schritten im INQA-Coaching korrespondierenden Unterlagen zum Download.

Bitte laden Sie die Unterlagen immer erst nach Aufforderung per eMail durch uns herunter. Da die Dokumente laufend aktualisiert werden, vermeiden Sie so, dass Sie vielleicht jetzt schon Unterlagen herunterladen, die zum Zeitpunkt der Notwendigkeit nicht mehr aktuell sein könnten.

zu 2. Analysegespräch – „Erforderliche Unterlagen vor INQA-Erstberatung“

Analysegespräch erfolgt -> Vorbereitung der eigentlichen Erstberatung

zu 4. INQA-Erstberatung – „Unterlagen nach INQA-Erstberatung“

Erstberatung hat erfolgreich stattgefunden -> Registrierung im Förderportal Z-EU-S und Einreichung einer Interessenbekundung

zu 6. Prüfung + Freigabe der Interessenbekundung – INQA-Beratungsscheck – Dokumentationsunterlagen INQA-Coaching

Interessenbekundung geprüft und genehmigt, Freischaltung des Beratungsschecks erfolgt -> Unterlagen zur Dokumentation des Coaching

Das zu wählende Rollenmodell ergibt sich aus der Anzahl der Beschäftigten (in VZÄ) zum Zeitpunkt des Kick-off!

Bei Kick-off ab dem 01.02.2026: Bei weniger als 10 VZÄ bzw. wenn sich das INQA-Coaching auf eine Organisationseinheit* mit 1 bis weniger als 10 VZÄ zum Zeitpunkt der Erstberatung/des Kick-off bezieht, hat das KMU ein Wahlrecht, ob das kleine oder das klassische Rollenkonzept Anwendung findet. Diese Wahlmöglichkeit besteht nicht für Prozesse, deren Kick-off vor dem 01.02.2026 erfolgt ist.

Bitte beachten Sie, dass bei Anwendung des kleinen Rollenmodells mindestens eine der drei Arbeitsphasen ohne Beteiligung der Geschäftsführung zu erfolgen hat.

* Was ist eine Organisationseinheit?

Eine Organisationseinheit bzw. Abteilung ist ein in sich geschlossener, auf Dauer angelegter Teil eines Unternehmens, in dem bestimmte Aufgaben von einer Gruppe von Personen gemeinsam bearbeitet werden. Dazu gehören klare Zuständigkeiten, feste Abläufe und gemeinsame Ziele. Eine Organisationseinheit bzw. Abteilung bündelt die dafür nötigen Aufgaben, Kompetenzen und Ressourcen und sorgt dafür, dass die Arbeit abgestimmt und über feste Kommunikationswege läuft.

KMU mit 10 oder mehr Beschäftigten in VZÄ müssen immer das klassische Rollenkonzept anwenden.

Dokumentationsunterlagen NEU für alle KMU– diese können auch für Prozesse genutzt werden, die vor dem 01.02.2026 begonnen wurden, dann müssen aber alle alten Dokumentationen in das neue Format überführt werden:

Dokumentationsunterlagen (alt) für KMU, mit weniger als 5 VZÄ – KLEINES ROLLENKONZEPT:

Bitte beachten Sie, dass bei Anwendung des kleinen Rollenmodells mindestens eine der drei Arbeitsphasen ohne Beteiligung der Geschäftsführung zu erfolgen hat.

Zusatzformulare (alt):

zu 8. Unterlagen zur Antragstellung & Abrechnung in Z-EU-S

Durchführungszeitraum beendet-> Beginn des 4-wöchigen Zeitraums für die Antragstellung und Abrechnung

Informationen zur Vorgehensweise, falls Ihnen der der Vorhabenantrag zur Überarbeitung zurückgegeben wurde

Informationen zum Zuwendungsbescheid (Bescheidbekanntgabe bzw. -abruf) sowie zum Einlegen des Rechtsbehelfsverzichts

Abschlussgespräch

Übersicht über weitere Unterstützungs- und Förderungsangebote

KI-Kompass für KMU